Oracle NetSuite Partner of the Year 2024

NetSuite-Partner für Deutschland und die DACH-Region. HGB für das Finanzamt und IFRS für den Konzern in einem System.

Cloudmaven ist zertifizierter Oracle NetSuite Solution Provider und einer der wenigen Partner im DACH-Raum, die von Oracle für NetSuite Multi-Book Accounting autorisiert sind. Wir haben mehr als 100 NetSuite-Implementierungen für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz abgeschlossen, darunter deutsche Gesellschaften innerhalb internationaler Konzerne. Wenn Ihr Finanzteam lokal nach HGB abschließt, während der Konzern nach IFRS oder US-GAAP berichtet, lösen wir genau dieses Problem.

NetSuite-Partner für Deutschland und die DACH-Region. HGB für das Finanzamt und IFRS für den Konzern in einem System.

HGB für das Finanzamt

IFRS für den Konzern

Dieselben Buchungen

  • HGB für das Finanzamt
  • IFRS für den Konzern
  • Dieselben Buchungen

Mit wem wir arbeiten

Drei Unternehmenstypen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir behandeln DACH als einen Markt, mit eigenen Gesellschaften in Berlin und Olten, und liefern Projekte sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Die lokale Gesellschaft eines internationalen Konzerns

Berichtet lokal in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, während der Konzern anderswo konsolidiert.

Das DACH-Unternehmen, das ins Ausland expandiert

Fügt schneller Gesellschaften und Währungen hinzu, als die Finanzprozesse aufnehmen können.

Das Unternehmen, das aus DATEV oder Excel herauswächst

Migriert von DATEV, einem On-Premise-ERP oder Excel-Tabellen auf ein System, das für Multi-Entity-Reporting gebaut ist.

Wenn das ERP die Konzernstruktur nicht mehr abbildet

Das Altsystem läuft aus
Der Support für unser On-Premise-System endet, und niemand möchte es in seinem aktuellen Zustand migrieren.

HGB lebt in einer Excel-Tabelle
Die deutsche Gesellschaft schließt nach HGB in Excel ab, neben den IFRS-Zahlen des Konzerns im ERP.

Der Monatsabschluss dauert zu lange
Ein großer Teil des Abschlusses besteht darin, Gesellschaften abzustimmen, die nicht miteinander kommunizieren.

Eine neue Gesellschaft ohne ERP
Wir haben gerade eine Tochtergesellschaft ausgegliedert oder eine neue in Deutschland oder der Schweiz gegründet, und sie hat noch kein System.

Die Konzernfinanzabteilung ist lokal blind
Kein Blick in Echtzeit auf die deutsche oder Schweizer Gesellschaft, nur das, was zum Monatsende geschickt wird.

Intercompany läuft über Excel
Bei jedem Abschluss besteht das Risiko, dass etwas übersehen wird.

Zwei Buchhaltungen, dieselben Buchungen, keine Excel-Tabelle dazwischen.

Eine deutsche GmbH innerhalb eines internationalen Konzerns berichtet für ihren Jahresabschluss und die Steuererklärung nach HGB, dem deutschen Handelsgesetzbuch. Der Konzern konsolidiert nach IFRS oder US-GAAP. Beide Zahlenwerke sind real, beide werden benötigt, und es sind nicht dieselben Zahlen.

Der übliche Workaround besteht darin, eine Buchhaltung im ERP zu führen, den Konzernstandard darüber zu legen und die Differenz jeden Monat offline abzustimmen. Das macht aus dem Monatsabschluss ein Projekt statt eines Prozesses und legt die Abstimmung in die Hände desjenigen, der die Excel-Tabelle gebaut hat.

NetSuite Multi-Book Accounting macht diesen Workaround überflüssig. Es führt parallele Buchhaltungen, jede mit eigenem Rechnungslegungsstandard, eigener Währung und eigenem Geschäftsjahr, alle auf Basis derselben Buchungen. Einmal gebucht, landet jeder Vorgang korrekt nach HGB für die deutsche Gesellschaft und nach IFRS oder US-GAAP für den Konzern. Keine Doppelerfassung. Keine Abstimmung außerhalb des Systems.

Stellen Sie jedem Partner auf Ihrer Shortlist eine Frage. Sind Ihre Berater von Oracle für Multi-Book autorisiert? Die Antwort verkürzt die Liste schnell.

Deutsche und Schweizer Compliance, von Anfang an eingeplant

Eine NetSuite-Implementierung für eine deutsche Gesellschaft muss die folgenden Anforderungen von Anfang an berücksichtigen, nicht als nachträgliches Add-on. Das ist Projektkompetenz, fest verankert in unserer Planung und Umsetzung, kein fertiges Lokalisierungsmodul.

GoBD und Verfahrensdokumentation
Die deutschen Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, ergänzt durch die Verfahrensdokumentation, die deutsche Prüfer dazu erwarten.

DATEV-Schnittstelle und DATEV-Migration
DATEV ist die Buchhaltungs- und Steuersoftware, die von den meisten deutschen KMU und ihren Steuerberatern genutzt wird. Viele der Unternehmen, mit denen wir arbeiten, steigen davon aus, sobald sie zu einer Konzernstruktur heranwachsen.

E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD
Die deutsche Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung, einschließlich der zulässigen Formate.

HGB-Berichterstattung, Umsatzsteuer und Schweizer Äquivalente
Deutsche Umsatzsteuer und die damit verbundenen gesetzlichen Meldungen. Für Schweizer Gesellschaften gilt dieselbe Sorgfalt für das Schweizer Obligationenrecht (OR) und die Schweizer Mehrwertsteuer. Mehr dazu in unserer Schweizer Lokalisierung.

Drei Nachweise und was jeder einzelne tatsächlich bringt

40 unserer Berater verfügen über NetSuite-Zertifizierungen in den Bereichen ERP-Beratung, Finanzmanagement und Systemadministration. Drei dieser Nachweise entscheiden darüber, was ein Partner tatsächlich leisten kann.

Oracle NetSuite Partner of the Year 2024

Oracle hat Cloudmaven zum NetSuite Partner of the Year 2024 ernannt. Eine Auszeichnung allein sagt wenig über die Umsetzung. Deshalb zählen die beiden weiteren Nachweise genauso viel.

NetSuite Authorized Multi-Book Consultant

Oracle beschränkt die Implementierung von Multi-Book Accounting auf Berater, die direkt von Oracle autorisiert sind. Cloudmaven verfügt über diese Autorisierung. Ein Partner ohne diese Berechtigung kann Multi-Book nicht implementieren, gleich was im Angebot steht.

Certified Oracle NetSuite Solution Provider

Lizenzierung, Implementierung und laufende Beratung kommen aus einem Vertrag und von einem Partner. Sie verhandeln nicht getrennt mit einem Lizenzhändler und einer Implementierungsfirma. Zudem verfügen wir über den Status NetSuite Certified ERP Consultant.

Cloudmaven in Zahlen

16+

Standorte weltweit (Europa, EMEA, Amerika, Asien)

30+

Länder, in denen wir tätig sind

120+

ERP- und EPM-Fachleute

350+

zufriedene Kunden

600+

Projekte

Referenzen aus der DACH-Region

NetSuite-Nachweis: Scenic

Scenic ist unsere Referenz für NetSuite Multi-Book Accounting im produktiven Einsatz. Das Projekt umfasst Multi-Book-Reporting, ein Intercompany-Framework mit Abstimmung, globale Steuer- und Lokalisierungsthemen, komplexe Umsatzrealisierung auf Basis historischer Daten sowie automatisierte Konsolidierung und Eliminierung. Zur Erfolgsgeschichte.

Kunden aus der gesamten DACH-Region

Dies sind Kunden aus unserem breiteren ERP-, EPM- und Integrationsportfolio. Nicht alle nutzen NetSuite, und wir stellen diese Liste nicht als NetSuite-Referenz dar.

Erfahrung in großen deutschen Konzernen, auf anderen Systemen

Wir verfügen außerdem über direkte Erfahrung in großen, mehrgesellschaftlichen deutschen Konzernen, die andere Systeme als NetSuite betreiben. Bei Hasenkamp, rund 900 Mitarbeitende in 20 Rechtseinheiten, haben wir das Spesenmanagement Perk implementiert und an Exact ERP angebunden. Bei AMANN, rund 2.700 Mitarbeitende in 19 Ländern, haben wir Perk für Reisekosten und Spesen implementiert und an SAP angebunden. Wir führen sie auf, weil sie zeigen, was wir über die Finanzen eines Konzerns dieser Größe bereits wissen, und um genau diese Struktur geht es hier.

Was wir liefern

ERP-Evaluierung und NetSuite-Auswahl

Lizenzierung
Über unseren Status als Oracle NetSuite Solution Provider.

Implementierung, einschließlich NetSuite OneWorld
Für Multi-Entity-Strukturen, plus Lokalisierung für eine neue deutsche oder DACH-Gesellschaft.

Migration von DATEV, On-Premise-Systemen oder Excel-Tabellen

Multi-Book-Einrichtung
Im Rahmen unserer Oracle-Multi-Book-Autorisierung.

Integrationen über eUnify, einschließlich Personio
Plus Reisekosten- und Spesenmanagement über Perk.

Support und Managed Services während der Geschäftszeiten (MEZ)
Vertrag und Rechnungsstellung über unsere deutsche Gesellschaft, in EUR, mit einer umsatzsteuerkonformen deutschen Rechnung.

Vorgehen und Zeitplan

Ein typisches Projekt dauert 3 bis 8 Monate. Vom ersten Evaluierungsgespräch bis zum Go-Live haben Sie einen festen Ansprechpartner, nach dem ersten Abschluss feste Ansprechpersonen im Support. Wir nennen die Dauer, weil ein Finanzteam den Abschluss, die Prüfung und seine Leute um das Projekt herum planen muss.

01

ERP-Evaluierung und Scoping

Wir bilden Ihre Gesellschaftsstruktur und Ihre Reporting-Anforderungen ab, bevor über Module gesprochen wird.

02

Konzeption und bei Bedarf Multi-Book-Einrichtung

Parallele Buchhaltungen, Rechnungslegungsstandards, Währungen und Geschäftsjahre legen wir in dieser Phase fest, bevor konfiguriert wird.

03

Konfiguration und Datenmigration

Kontenplan, Kostenstellen und Historie übernehmen wir aus DATEV, On-Premise-Systemen oder Excel-Tabellen.

04

Tests und Anwenderschulung

Auf Deutsch und auf Englisch, damit das lokale Finanzteam in seiner Arbeitssprache geschult wird.

05

Go-Live und Stabilisierung

Wir begleiten den ersten Abschluss im neuen System. Sobald er freigegeben ist, übernimmt unser Customer-Success-Team mit festen Ansprechpersonen im Support, während der Geschäftszeiten (MEZ).

Häufige Fragen

Ist Cloudmaven ein zertifizierter NetSuite-Partner?

Ja. Cloudmaven ist zertifizierter Oracle NetSuite Solution Provider und verfügt über die Autorisierung von Oracle für NetSuite Multi-Book Accounting. Beide Status lassen sich im offiziellen Partnerverzeichnis von Oracle überprüfen.

Kann NetSuite HGB und IFRS parallel abbilden?

Ja, über NetSuite Multi-Book Accounting. Es führt getrennte Buchhaltungen nach unterschiedlichen Rechnungslegungsstandards, Währungen und Geschäftsjahren, auf Basis derselben Buchungen. So kann eine deutsche Gesellschaft nach HGB abschließen, während der Konzern nach IFRS oder US-GAAP konsolidiert, ohne manuelle Abstimmung.

Unterstützt NetSuite GoBD und die deutsche E-Rechnungspflicht?

NetSuite kann so konfiguriert werden, dass es GoBD-konforme Aufzeichnungen und die dazugehörige Verfahrensdokumentation unterstützt, sowie E-Rechnung inklusive der Formate XRechnung und ZUGFeRD verarbeitet. Dies wird als Teil der Implementierung für eine deutsche Gesellschaft geplant, nicht als separates Produkt geliefert.

Gibt es eine DATEV-Schnittstelle für NetSuite?

Ja. Cloudmaven hat DATEV-Integrationen für NetSuite entwickelt und implementiert, und wir übernehmen auch Migrationen für Unternehmen, die vollständig von DATEV weggehen, wenn sie zu einer Multi-Entity-Struktur heranwachsen.

Wie lange dauert eine NetSuite-Implementierung?

Das hängt von der Anzahl der Gesellschaften, dem Umfang der Datenmigration und davon ab, ob Multi-Book Accounting zum Projektumfang gehört. Als Richtwert dauert ein typisches Projekt 3 bis 8 Monate. Eine konkrete Spanne nennen wir Ihnen nach dem ersten Evaluierungsgespräch, nicht davor.

Kann Cloudmaven die deutsche Tochtergesellschaft eines internationalen Konzerns unterstützen?

Ja. Genau das ist der Kern dessen, was diese Seite beschreibt. Wir arbeiten direkt mit der deutschen oder DACH-Gesellschaft zusammen, auf Deutsch und Englisch, und halten die Konzernfinanzabteilung über Umfang, Zeitplan und den Umgang mit lokalen Anforderungen auf dem Laufenden.

Kann Cloudmaven NetSuite-Lizenzen bereitstellen?

Ja. Unser Status als Oracle NetSuite Solution Provider umfasst den Weiterverkauf von Lizenzen, sodass Lizenzierung, Implementierung und laufende Beratung über einen einzigen Vertrag mit uns laufen können.

Ihr Ansprechpartner in der DACH-Region

Die Projektteams sprechen Deutsch, der Support läuft während der Geschäftszeiten (MEZ). Von der Evaluierung bis zum Go-Live haben Sie einen festen Ansprechpartner, danach feste Ansprechpersonen im Support. Deutschland zuerst, die Schweiz danach.

Deutschland

Cloudmaven GmbH
Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, Deutschland
+49 160 99059410

Schweiz

Cloudmaven AG
Hübelistrasse 26, CH-4600 Olten, Schweiz
+41 77 212 24 28

Lars Kirschstein Managing Director und NetSuite-Berater

Erzählen Sie uns von Ihrer Gesellschaftsstruktur. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir der richtige Partner sind.

Schicken Sie uns Ihre Reporting-Anforderungen und die Struktur Ihres Konzerns. Wenn NetSuite nicht die richtige Antwort für Sie ist, ist das für uns beide ein kürzeres Gespräch.

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