Microsoft Dynamics 365 Business Central, die ERP-Plattform für wachsende Unternehmen
Cloudmaven implementiert Business Central für kleine und mittelständische Unternehmen mit Schwerpunkt auf Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Lagerverwaltung. Business Central ist nativ in Microsoft 365 integriert.
Warum Business Central mit Cloudmaven
Cloudmaven in Zahlen
16+
Standorte weltweit (Europa, EMEA, Amerika, Asien)
30+
Länder, in denen wir tätig sind
120+
ERP- und EPM-Fachleute
350+
zufriedene Kunden
600+
Projekte
Unternehmen, die mit uns arbeiten
Business Central, aus der Perspektive des Finanzwesens gedacht
Funktionen
Vom wachsenden Unternehmen zur Gruppe mit mehreren Gesellschaften. Als Cloud-ERP nimmt Business Central neue Module, Standorte und Tochtergesellschaften ohne neue Server auf. Das System wächst in denselben Schritten wie das Unternehmen.
Die vier Kernbereiche von Business Central
Die Lizenzen Essentials und Premium im Überblick
Lizenz
Team Member
Umfasst
Lesezugriff, Genehmigungen sowie einfache Zeit- und Spesenerfassung
Typischer Einsatz
Management, Lagerpersonal und Abteilungen ohne tägliche Buchhaltungsaufgaben
Lizenz
Essentials
Umfasst
Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager und Projektmanagement
Typischer Einsatz
Hauptanwender in den Bereichen Finanzwesen, Vertrieb und Einkauf, also die meisten Benutzer
Lizenz
Premium
Umfasst
Alles aus Essentials sowie zusätzlich Service- und Fertigungsmanagement
Typischer Einsatz
Unternehmen mit Fertigung oder aktivem Service- bzw. Wartungsgeschäft
Wir verbinden Business Central mit den Systemen drumherum
Business Central binden wir in beide Richtungen an Microsoft 365 und die Power Platform, DATEV, Zahlungsdienstleister und Banken, CRM-Systeme wie HubSpot oder Dynamics 365 Sales, EDI und Webshops an. Das läuft über eUnify, unsere eigene Integrationsplattform, oder über andere Plattformen.
Umstieg von einem bestehenden System
Quellsystem
Dynamics NAV / Navision
Typischer Migrationsaufwand
niedrig bis mittel
Worauf es am meisten ankommt
Ähnliches Datenmodell; individuelle Anpassungen müssen bewertet und migriert werden.
Quellsystem
Sage 50 / 100 / tabellenbasierte Lösungen
Typischer Migrationsaufwand
mittel
Worauf es am meisten ankommt
Bereinigung der Stammdaten, Bereinigung des Kontenplans, Schnittstellen zum Steuerberater.
Quellsystem
Andere ERP-Systeme (z. B. SAP Business One)
Typischer Migrationsaufwand
mittel bis hoch
Worauf es am meisten ankommt
Vor einer Aufwandsschätzung ist eine individuelle Vorabanalyse erforderlich.
Cloudmaven und Business Central
Anders als ein reiner Implementierungspartner beginnen wir die Business-Central-Beratung nicht mit der Technologie, sondern mit Ihren Finanzprozessen. Cloudmaven unterstützt als NetSuite-Partner bereits schnell wachsende Unternehmen und CFOs bei der Digitalisierung ihrer Finanzorganisation. Mit Business Central erweitern wir dieses Angebot auf Unternehmen, die im Microsoft-Ökosystem zu Hause sind oder eine schlankere Einstiegslösung suchen.
Da wir sowohl zu NetSuite als auch zu Business Central beraten, erhalten Sie eine unabhängige Einschätzung, welche Plattform am besten zu Ihrer Unternehmensgröße und -struktur passt.
Als autorisierter Microsoft-Partner begleiten wir Sie durch den gesamten Auswahl- und Implementierungsprozess, von der Lizenzstrategie über die Einrichtung bis hin zum laufenden Support.
Unsere Dienstleistungen
Lizenz- und Vertragsstrategie Wir stimmen die Mischung aus Essentials-, Premium- und Team-Member-Lizenzen genau auf den tatsächlichen Bedarf jedes Nutzers ab.
Change Management Wir bringen jedes Team Schritt für Schritt in Business Central, schulen zuerst die Key User und nehmen das nächste Modul erst dazu, wenn das vorige sitzt.
Implementierung und Rollout Wir gehen zuerst mit der Finanzbuchhaltung live und ergänzen dann Modul für Modul nach unserem Stairway-Ansatz, sobald die Organisation so weit ist.
Lokalisierung und Compliance Wir richten den deutschen Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04), OSS-Meldungen, E-Rechnungen und GoBD-konforme Prozesse ein und schließen DATEV ab dem ersten Tag an.
Support Als autorisierter Microsoft-Partner bleiben wir nach dem Go-Live an Ihrer Seite und passen Lizenzen und Einrichtung an, wenn das Unternehmen wächst. Sobald der erste Monatsabschluss im neuen System freigegeben ist, übernimmt unser Customer-Success-Team die Betreuung, auf Grundlage eines Support-Vertrags.
Unser Ansatz
Unser Ansatz basiert auf der Cloudmaven-ERP-Methodik und ihrem Target Operating Model (TOM) Framework, derselben Vorgehensweise, die wir auch bei großen Kundenprojekten einsetzen.
Finanzen zuerst, dann Schritt für Schritt mit dem Stairway-Ansatz
Wir führen Business Central in Stufen ein, nach dem Stairway-Ansatz. Zuerst geht die Finanzbuchhaltung als funktionierendes System live, weitere Bereiche folgen, sobald das Unternehmen so weit ist. Jede Stufe ist ein kleinerer Go-Live mit weniger Risiko, und das Finanzteam arbeitet ab der ersten Stufe im neuen System.
Stairway-Ansatz
Finanzbereich produktiv und stabil
Auftragsmanagement
Lager- und Supply-Chain-Funktionen
Service-Management
Rollout für mehrere Gesellschaften
Stufe 1, Etablieren (MVP)
Zunächst Finanzmanagement mit Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bankabstimmung, Anlagenbuchhaltung sowie den grundlegenden Einkaufsprozessen. Dies ist bewusst der kleinste Umfang, der Ihnen ein vollständiges und regelkonformes Finanzfundament bietet. Wann diese erste Stufe live geht, hängt vom Projektumfang und von der Datenqualität ab.
Stufe 1.5, Erweitern
Sobald der Finanzbereich produktiv und stabil läuft, werden Auftragsmanagement, grundlegende Lagerverwaltung und einfaches Projektcontrolling ergänzt.
Stufe 2, Ausbauen
Vollständige Lager- und Supply-Chain-Funktionen (mehrere Standorte, Chargen- und Seriennummernverfolgung, Bedarfsplanung), erweiterte Einkaufsprozesse sowie BI-/Power-BI-Dashboards.
Stufe 3, Beschleunigen
Service-Management und einfache Fertigung sowie erweiterte Budgetierungs- und Planungsfunktionen.
Stufe 4, Skalieren
Rollout für mehrere Gesellschaften und internationale Einführung über zusätzliche rechtliche Einheiten hinweg.
Häufige Fragen
Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Business Central ist die cloudbasierte ERP-Lösung von Microsoft für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie vereint Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung und Projektmanagement in einem System und ist nativ in Microsoft 365 integriert.
Für wen eignet sich Business Central?
Wachsende mittelständische Unternehmen mit typischerweise etwa 10 bis 500 Mitarbeitenden, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten oder eine schlankere Alternative zu einem Enterprise-ERP suchen.
Was kostet Business Central?
Die Lizenzierung erfolgt benutzerbasiert in den drei Stufen Team Member, Essentials und Premium, zuzüglich des Implementierungsaufwands. Da sich die Microsoft-Preisliste regelmäßig ändert, nennen wir aktuelle Preise gerne in einem persönlichen Gespräch.
Was ist der Unterschied zwischen Business Central und NetSuite?
Beide sind Cloud-ERP-Systeme, unterscheiden sich jedoch im Funktionsumfang. Business Central ist besonders stark, wenn ein Unternehmen tief im Microsoft-Ökosystem verankert ist und eine schlankere, schneller zu implementierende Lösung wünscht. NetSuite ist stärker bei komplexeren, international verteilten Strukturen, die eine sehr tiefe Skalierbarkeit benötigen. Wir beraten zu beiden Plattformen und empfehlen diejenige, die am besten zu Ihrer Unternehmensgröße und -struktur passt.
Wie migriere ich von Dynamics NAV/Navision zu Business Central?
Da beide Systeme ein ähnliches Datenmodell nutzen, ist der Wechsel in der Regel gut planbar. Individuelle Anpassungen aus dem Altsystem müssen dennoch überprüft und migriert werden; dies klären wir vorab in einer kurzen Analyse.
Welche Rolle spielt Microsoft Copilot in Business Central?
Copilot ist ohne zusätzliche Kosten in den Essentials- und Premium-Lizenzen enthalten und unterstützt bei Aufgaben wie dem Bankkontoabgleich, der Erstellung von Verkaufstexten und der Datenanalyse in natürlicher Sprache.
Implementieren Sie Business Central auch on-premises oder als Hybrid-Lösung?
Nein. Cloudmaven implementiert Business Central ausschließlich als Cloud-Lösung. Für die große Mehrheit unserer Kunden ist die Cloud-Edition aufgrund automatischer Updates, kalkulierbarer Kosten und einfacherer Skalierung die richtige Wahl. Falls Ihr Unternehmen eine spezifische Anforderung hat, die zwingend eine On-Premises- oder Hybrid-Lösung erfordert, empfehlen wir Ihnen gerne einen geeigneten Partner. Wir selbst bieten dies nicht an.
Wie schnell können wir realistisch live gehen?
Die Finanzbuchhaltung geht als kleinster Schritt zuerst live. Wie schnell das geht, hängt vom Projektumfang und von der Datenqualität ab. Die weiteren Module kommen danach dazu, wie unter „Unser Ansatz“ beschrieben.
Entdecken Sie weitere Tools für Ihr Unternehmen
Wenn Ihr Unternehmen über das Angebot von Business Central hinauswächst, beispielsweise durch komplexere internationale Strukturen oder mehrstufige Konsolidierungen, unterstützen wir Sie auch beim Wechsel zu NetSuite. Für Planung, Budgetierung und Konsolidierung bieten wir Enterprise Performance Management (EPM) an, für das Reise- und Spesenmanagement die Perk-Plattform, und mit KI-Prozessautomatisierung reduzieren wir den manuellen Aufwand in Ihren Finanzprozessen weiter.
