NetSuite für Werbe- und Marketingagenturen
Projekte, Rahmenverträge und Margen auf einer einzigen Plattform
Cloudmaven implementiert NetSuite für Werbe-, Digital- und Marketingagenturen im DACH-Raum. Ein System für die drei Geschäftsmodelle, mit denen Agenturen ihre Umsätze erzielen (Rahmenverträge, Projekte sowie Zeit- und Materialabrechnung), von der Angebotserstellung über das Management kreativer Ressourcen, die Abrechnung von Rahmenverträgen und die Projektmargenanalyse bis zur Konzernkonsolidierung.
Warum NetSuite das ideale ERP-System für Werbe- und Marketingagenturen ist
Agenturen müssen drei Herausforderungen gleichzeitig bewältigen, eine Mischung aus Retainer- und projektbezogener Arbeit, begrenzte kreative Ressourcen mit unterschiedlichen Kompetenzprofilen sowie Margen, die schnell unter Druck geraten können, wenn eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs nicht frühzeitig erkannt wird. Tabellenkalkulationen und isolierte Lösungen funktionieren bei bis zu 50 Mitarbeitern. Darüber hinaus bricht die Kontrolle zusammen. NetSuite vereint diese drei Bereiche auf einer einzigen Plattform, mit SuiteProjects für das Projekt- und Ressourcenmanagement, SuiteBilling für die Abrechnung von Retainern und wiederkehrenden Leistungen sowie integrierter Finanzbuchhaltung und CRM. Cloudmaven implementiert diese Lösungen für Agenturen in der DACH-Region unter Anwendung von Best Practices, die aus realen Agenturprojekten abgeleitet wurden.
Vorteile von NetSuite für Werbe- und Marketingagenturen
Häufige Herausforderungen in Werbe- und Marketingagenturen – gelöst mit NetSuite
Agenturen stehen vor spezifischen betrieblichen und finanziellen Herausforderungen, die von allgemeinen ERP-Systemen nicht berücksichtigt werden. NetSuite löst die fünf häufigsten davon.
Cloudmaven & NetSuite
Als NetSuite-Partner unterstützt Cloudmaven Unternehmen bei der Implementierung, Anpassung und Weiterentwicklung der Plattform. Unser Schwerpunkt liegt auf einer soliden Governance, klaren Prozessen und einer Systemarchitektur, die internationale Anforderungen an das Management, die Compliance und das Berichtswesen zuverlässig erfüllt. Unser Ziel ist es, eine Lösung bereitzustellen, die einen messbaren Mehrwert bietet und eine nachhaltige Kapitalrendite gewährleistet.
Unsere zertifizierten Berater und technischen Experten begleiten Sie während des gesamten Projekts. In enger Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Team erarbeiten sie praktikable Lösungen und setzen diese strukturiert um. Sie profitieren von festen Ansprechpartnern, die Ihr Geschäftsmodell, Ihre Prozesse und Ihre Ziele genau kennen.
- NetSuite-Lizenzierung
- NetSuite-Implementierung & SuiteSuccess
- Change Management
- Lokalisierungen und globale Expansion
- Support
über einen einzigen Vertrag mit uns
Unser Service
Unternehmen, die mit uns arbeiten
Kundenstimmen
Svenja Frankenberger
Head of Accounting, Qualifyze
Die Umsatzrealisierung benötigte früher fünf Arbeitstage eines Mitarbeiters.
Mit NetSuite ist sie heute zu 100 % automatisiert.
Richard Gausch
CFO, TEVEO GmbH
Cloudmaven unterstützt uns auf unserem Wachstumskurs. Teveo wurde 2019 von zwei Gründern ins Leben gerufen und ist seitdem auf über 100 engagierte Teammitglieder gewachsen, wobei der Umsatz von null auf über 50 Millionen Euro gestiegen ist. Wir freuen uns, von der Cloudmaven AG mit ihrer ERP- und Finanzexpertise beraten zu werden.
Martin Hoffmann
ehemaliger CFO und Co-CEO, ON
Dieses Tool ist für uns so wertvoll, dass sich sein Nutzen kaum in Zahlen ausdrücken lässt. Es spart enorm viel Zeit und Energie und steht finanziell für genau die Freiheit, die wir unseren Mitarbeitenden im Arbeitsalltag ermöglichen wollen.
Jan Christopher Stahl
CEO, TEVEO GmbH
Wir haben uns für die Cloudmaven AG entschieden, weil ihre zuverlässigen End-to-End-Lösungen es uns ermöglichen, unser Unternehmen sicher, präzise und skalierbar weiterzuentwickeln.
Häufige Fragen – NetSuite für Werbe- und Marketingagenturen
Welches ERP-System eignet sich am besten für Werbe- und Marketingagenturen?
Agenturen benötigen ein ERP-System, das drei Geschäftsmodelle gleichzeitig unterstützt, nämlich die Retainer-Abrechnung mit wiederkehrenden Zahlungen, Festpreisprojekte sowie die Zeit- und Materialabrechnung. Gleichzeitig muss es in der Lage sein, kreative Ressourcenprognosen zu erstellen und die Kundenabrechnung in mehreren Währungen durchzuführen. NetSuite ist das einzige Tier-1-Cloud-ERP auf dem DACH-Markt, das diese Anforderungen von Haus aus erfüllt, ohne separates Abrechnungstool oder Excel-Workarounds.
Wie setzt NetSuite das Retainer-Modell um?
Retainer werden über das SuiteBilling-Modul als Abonnements verwaltet. Dazu gehören monatlich oder vierteljährlich wiederkehrende Rechnungen, automatische anteilige Berechnungen bei Beginn zur Jahresmitte, Upgrades und Downgrades, Verlängerungen sowie Kündigungen. Die parallel in SuiteProjects geleisteten Arbeitsstunden werden dem Retainer-Budget belastet. Leistungen, die nicht im Leistungsumfang enthalten sind, werden klar ausgewiesen und können separat in Rechnung gestellt werden.
Inwiefern unterstützt NetSuite das Ressourcenmanagement in Agenturen?
NetSuite SuiteProjects bietet eine kompetenzbasierte Ressourcenplanung mit Verfügbarkeitsdaten in Echtzeit. Designer, Strategen, Entwickler und Content-Ersteller werden anhand ihrer Kompetenzen und Rollen modelliert; die Planung kann wöchentlich, monatlich oder projektbezogen erfolgen. Dashboards zeigen die Kapazitätsauslastung, Engpässe und Unterauslastung nach Fachbereich, Team und Standort an.
Wie viele Mitarbeiter sollte ein Unternehmen haben, damit sich der Einsatz von NetSuite lohnt?
Die Erfahrung hat gezeigt, dass sich die Einführung für Unternehmen mit etwa 30 bis 50 Mitarbeitern lohnt, da sich Tabellenkalkulationen und isolierte Tools bei dieser Größe betrieblich nur noch schwer verwalten lassen. Für Holdinggesellschaften oder Netzwerkagenturen mit mehreren Marken lohnt sich NetSuite oft schon früher, da die Konzernkonsolidierung einen unmittelbaren Mehrwert bietet.
Wie lässt sich NetSuite mit Kreativtools wie Figma, Adobe oder Asana integrieren?
NetSuite verfügt über eine offene REST/SOAP-API. Standardintegrationen mit Asana, Monday.com oder Jira sind über SuiteCloud-Konnektoren oder iPaaS-Lösungen verfügbar. Kreativtools wie Figma oder Adobe sind in der Regel nicht direkt in das ERP-System integriert. Stattdessen synchronisieren wir Projektmanagement-Tools, in denen Aufgaben und Zeitaufwände ohnehin erfasst werden.
Wie kann eine Agentur mithilfe von NetSuite die Rentabilität ihrer Kunden messen?
NetSuite berechnet die Kundenrentabilität automatisch, indem alle Kosten (Mitarbeiterstunden zu internen Kostensätzen, Aufwendungen und Dienstleistungen von Drittanbietern) den jeweiligen Kundenerlösen zugeordnet werden. Dashboards zeigen die Margen nach Kunden, Fachbereich, Projekt und Standort an. Damit ist die Debatte um die Frage „Welche Kunden sind wirklich profitabel?“ beendet, denn die Entscheidung basiert nun auf Daten statt auf Bauchgefühl.
Entdecken Sie die NetSuite Module
Finanzverwaltung
Das NetSuite Finanzmodul bildet das finanzielle Rückgrat der ERP-Software für Ihr Unternehmen. Es deckt alle zentralen Aufgaben ab, von der Buchhaltung und dem Berichtswesen bis zur Einhaltung internationaler gesetzlicher Vorschriften.
Finanzdaten sind in Echtzeit verfügbar und schaffen volle Transparenz über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens. So können Abschlüsse schneller erstellt, Risiken frühzeitig erkannt und fundierte Entscheidungen getroffen werden.
Globales Business Management mit OneWorld
NetSuite bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung internationaler Geschäftsstrukturen. Unternehmen verwalten Standorte und Unternehmen über Ländergrenzen hinweg in einem System.
Dazu gehören auch internationale Steuer-, Währungs- und regulatorische Anforderungen.
Globale Prozesse werden standardisiert und lokale Besonderheiten können dennoch klar abgebildet werden. So behalten Unternehmen auch in komplexen, internationalen Strukturen jederzeit die Kontrolle und den Überblick.
Abonnementverwaltung mit SuiteBilling
Mit NetSuite können Sie wiederkehrende Rechnungen und Einnahmen effizient und transparent verwalten. Abonnements, Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung werden automatisch und in Übereinstimmung mit den Vorschriften abgebildet. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Vertragsbedingungen, Umsätze und finanzielle Verpflichtungen.
Human Capital Management mit NetSuite SuitePeople
NetSuite SuitePeople vereinheitlicht HR-, Gehaltsabrechnungs- und Personaldaten in NetSuite und bietet Transparenz in Echtzeit und genaue Berichte. Es reduziert manuelle Prozesse, verbessert die Effizienz und ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung. Mit Cloudmaven erhalten Sie eine skalierbare, vollständig integrierte Lösung, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
NetSuite Inventory Management
NetSuite Inventory Management bietet Echtzeittransparenz über alle Standorte hinweg und hilft Unternehmen, die richtigen Lagerbestände zu halten und gleichzeitig das Betriebskapital zu optimieren. Bedarfsgesteuerter Nachschub, automatisierte Workflows und intelligente Erfüllung reduzieren Fehlbestände, überschüssige Bestände und betriebliche Ineffizienzen.
NetSuite Customer Relationship Management (CRM)
NetSuite CRM vereint Kundenmanagement, Vertrieb, Finanzen und Betriebsabläufe in einem einzigen System, macht Integrationen überflüssig und bietet eine vollständige Kundenansicht in Echtzeit. Es verbindet alle wichtigen Prozesse und sorgt für genaue Daten, nahtlose Zusammenarbeit und automatisierte Workflows in allen Teams.
NetSuite Lagerverwaltung (WMS)
NetSuite WMS optimiert die Lagerprozesse und erhöht die Bestandsgenauigkeit. Wareneingang, Kommissionierung und Versand werden automatisiert und effizient gesteuert. Das Ergebnis sind schnellere Prozesse, geringere Fehlerquoten und eine bessere Auslastung der Lagerressourcen.
NetSuite SuiteProjects
Mit NetSuite SuiteProjects verwalten Unternehmen ihr gesamtes Dienstleistungsgeschäft in einer integrierten Plattform, von der Identifizierung neuer Projekte über die Planung und Umsetzung bis hin zur Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung.
NetSuite SuiteProcurement
NetSuite Procurement Management strukturiert und automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess, von der Bedarfsermittlung bis hin zu Genehmigungen und Bestellungen. Zentrale Kontrolle, klare Genehmigungsprozesse und vollständige Ausgabentransparenz ermöglichen eine bessere Kostenkontrolle und senken die Betriebsausgaben.
Erlösrealisierung
NetSuite Revenue Recognition automatisiert die konforme Umsatzplanung, -zuweisung und -berichterstattung gemäß Standards wie ASC 606 und IFRS 15. Es reduziert den manuellen Aufwand, verbessert die Revisionssicherheit und bietet Echtzeittransparenz für schnellere und zuverlässigere Finanzentscheidungen.
Buchen Sie eine Expertenberatung
Lassen Sie sich von unseren Experten unverbindlich beraten.
Fordern Sie ein individuelles Angebot für Ihre Agentur an.